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部門簡介

一、組織架構


二、職責分工

(一)處室領導分工 

處長:段維龍

主持爱彩票(质量监控中心、创新强校办公室)工作,负责教务、质量监控、创新强校、招生工作,侧重專業建設与创新强校工作。

1、爱彩票主要职责

1.1在校长、主管教学校长领导下,贯彻党的教育方针,主持爱彩票全面工作。

1.2負責擬定年度教學工作計劃並組織實施,做好年度工作總結。

1.3負責學校教學管理制度建設,並加強對制度的監督檢查落實工作。

1.4負責組織制定學校專業發展規劃,指導人才培養方案制定與實施。

1.5協助人事處做好師資隊伍建設工作。

1.6負責召開教學工作會議和教學專題研討會。

1.7负责制定課程建設规划、教材建設规划及教材管理工作。

1.8负责学生學籍管理、成绩管理工作。

1.9負責招生工作。

2、質量監控中心主要職責

2.1負責學校質量監控與評估認證工作。

2.2負責學校內部質量保證體系診斷與改進工作。

2.3負責教學督導(督教、督學、督管)工作。

2.4負責教師教學工作測評,教學質量獎評審,並爲職稱考核評聘、評先、評優提供質量數據。

2.5負責學校質量年報工作。

2.6負責人才培養數據平台工作。

2.7負責督導工作。

3、創新強校工作

3.1完成學校創新強校工作規劃與計劃制定與論證工作。

3.2完成學校創新強校工作規劃與計劃執行情況檢查監控。

3.3完成學校創新強校工作檢查與彙報工作。

3.4完成校黨政領導交辦的其他工作。


副處長1:   

分管教学常规运行,专业、課程建設及其诊改工作,侧重課程建設及课程诊改工作。

1.协助爱彩票长做好教学运行管理与总体协调工作。

2.负责起草有关爱彩票常规管理工作的文件、通知等。

3.负责爱彩票承担的数据平台的填报组织与审核工作。

4.負責專業與課程診改工作,側重課程診改。

5.負責期初、期中、期末等教學質量檢查和管理工作。

6.負責缺課三分之一、補考、重修、免修、緩考申請的審批工作。

7.負責質量工程等教改立項材料的論證、驗收和審核、建設,以及教學成果、品牌專業等項目申報與管理工作。

8.負責教材征訂審定與供應工作。

9.负责學籍管理与学生注册工作。

10.負責畢業資格的終審與畢業生檔案歸檔工作。

11.負責考務管理工作。

12.負責組織制定、修訂、審定人才培養方案,並組織實施。

13. 负责排课工作,统筹协调教室使用。

14. 负责教育厅创新强校迎检中爱彩票承担的相关工作任务。

15.完成領導交辦的其他工作。


副處長2:   

分管實踐教學,负责实训基地建设与管理工作,侧重实训基地建设与实训教学管理工作。

1.负责實踐教學管理文件与标准的制定,實踐教學环节的教学管理工作。

2.負責校外實訓基地建設與管理工作。

3.负责各二级教学单位间的實踐教學管理和协调工作。

4.根据實踐教學工作建立教学管理档案。

5.負責督統籌全校實訓室建設。

6.負責教師工作量統計,課酬的核算、統計彙總。

7.负责爱彩票创新强校项目组织实施工作。

8.负责爱彩票信息管理工作。

9.負責教學事故處理工作。

10.负责爱彩票网站建设与管理工作。

11.負責現代學徒制試點工作。

12.負責實訓室統籌使用,統籌調度全校實訓教學資源。

13.负责教育厅创新强校迎检中爱彩票承担的相关工作任务。

14.完成領導交辦的其他工作。


副處長3:

分管招生、技能競賽、信息化大賽、教材征訂管理,側重招生工作。

1.貫徹執行教育部、省招生委員會的各項招生政策和規定。

2.負責招生調研工作,爲年度招生章程及招生計劃調整提供參考意見。

3.負責普通高招及其他類型各類招生申報、宣傳和錄取工作。

4.負責做好招生分班工作,解決各系部招生、分班等方面疑難問題。

5.負責新專業申報及擬招生專業上報工作。

6.負責組織開展學生職業技能競賽,以及審核認定獎勵工作。

7.負責教師信息化大賽工作。

8.負責教材征訂管理工作。

9.協助做好教務黨支部工作及工會工作,做好政治學習及思想政治工作。

10.完成領導交辦的其他工作。


質量監控中心(創新強校辦公室)副主任:

分管質量監控工作,協管創新強校工作,側重質量監控。

1.负责教学质量管理系列制度建设(包括教學檢查制度、听课制度、教学督导制度、教学信息收集、统计及反馈制度等)。

2.負責質量管理系統運用,組織開展教學過程各環節質量信息采集、統計分析和檢查反饋工作。

3.負責教學診改,完成內部質量保證體系診改報告。

4.負責日常教學督導工作。

5.負責督導巡查工作,彙總信息,反饋並督促整改。

6.負責編寫質量監控簡報。

7.負責質量年報撰寫、審核、上報、發布工作。

8.組織開展春、秋季專項督導檢查工作。

9.負責督導隊伍建設與管理工作。

10.負責教學事故調查,協助做好教學事故處理工作。

11.協助創新強校工作項目申報、年度考核與迎檢工作。

12.完成領導交辦的其他工作。

工作地点:处室领导两校区实行值班制,确保高明校区每天有处室领导值班。高明校区办公安排:处长1-2天、负责常规运行管理和實踐教學的两名副处长4天、分管招生副处长1-2天、分管质量监控工作的副主任2-3天。


(二)工作人員分工


1、考務管理崗:課程考試、大英二級考務、英語四六級考務、口語考試、計算機等級考試。

序號

工作職責

工作時段

1

負責統籌校內各系期末考試、補考、畢業清考等考務工作。

3、4、6、9、10、12月

2

負責組織四六級、英語應用能力B級考務工作。

3、6、9、12月

3

負責組織英語口語考試考務工作。

4、5、10、11月

4

負責統籌組織計算機水平考試考務工作。

3、6、9、12月

5

協助開展校內自主招生考試考務工作。

3月

6

協助負責轉專業考試考務工作。

12月

7

組織承辦佛山市公務員考試等社會考試考務工作。

階段性

8

完成領導交辦的其他工作。

全年


2、质量工程岗:专业、課程建設,质量工程(专业、课程、教学团队、教學改革、教学资源库等),人才培养模式改革(现代学徒制、3+2衔接、高职本科衔接、文化育人等)。


序號

工作職責

工作時段

1

协助开展專業建設工作。主要包括新专业申报、专业诊改与调整工作,品牌專業建設等。

常年

2

协助开展課程建設工作。重点负责精品在线开放課程建設、组织课程标准制定等。

按需

3

協助組織實施人才培養模式改革,審核人才培養方案。

5月前

4

负责质量工程项目过程管理,包括专业、教学团队、教學改革、教学资源库等项目论证、结题评审等。

常年

5

組織開展校級、省級質量工程項目的申報和驗收工作。

4-10月

6

制定及修訂質量工程項目管理制度。

按需

7

負責得實網絡教學平台的日常維護和教師培訓。

常年

8

完成領導交辦的其他工作。

常年


3、教學運行崗:課程管理,系統排課,檔案管理。


序號

工作職責

工作時段

1

負責監督人才培養計劃的實施,包括基礎信息錄入系統等。

3-4月;10月-11月

2

負責教學運行管理,下達教學任務、排課、教學調度等。

5-7月;11月-1月

3

負責重修、免修報名工作。

3月;9月

3

負責任選課的任務下達、實施排課,組織學生進行系統內選課及系統外退補選。

11-12月;3月

4

負責教務系統排課模塊維護。

常年

5

負責課程表管理及任選課管理等制度建設與運行管理。

常年

6

負責數據平台有關課程的數據處理工作。

9-10月

7

负责学期教學檢查通知发布与资料回收工作。

9、11;3、4月

8

協助教師工作量結算與預報彙總。

1月、7月

9

负责爱彩票档案建设与管理工作。

常年

10

協助處理有關學籍、成績管理方面的工作。

根據實際需要

11

協助回複學生、教師有關教務問題咨詢工作。

平時實際需要

12

完成領導交辦的其他工作。

常年


4、招生工作崗:自主招生、學業水平考試錄取、中高職銜接32分段錄取、普通高考錄取、學生職業技能大賽工作、工會工作等。


序號

工作職責

工作時段

1

負責組織自主招生錄取工作。 

3月-4月

2

負責組織學業水平考試錄取工作。 

4月-5月

3

負責組織中高職銜接32分段錄取工作。

4月-5月

4

協助高考錄取前招生宣傳工作。

5月-6月

5

負責組織普通高考錄取工作。

7月-8月

6

負責發放每年的新生錄取通知書。

8月

7

負責開展新生入學資格複查工作級未報到新生注銷工作。

9月-10月

8

協助專本銜接三二分段錄取工作。

10月-11月

9

爲本校報名專插本考試的應屆畢業生提供報考資料。

11月-12月

10

負責開展學生職業技能競賽工作。 

下半年

11

負責開展教師信息化教學大賽工作。 

下半年

12

協助教材發放工作。

每學期開學

13

負責工會小組長工作。 

全年

14

完成領導交辦的其他工作。 

全年


5、學籍與成績管理崗:協助日常教學運行工作。


序號

工作職責

工作時段

1

負責新生數據采集及電子注冊工作。 

9-10月 

2

負責辦理學生轉學、轉專業、休學、複學、退學等學籍異動手續。 

全年(12月-1月轉專業)

3

負責審核學生畢業資格審查,辦理畢結業生電子注冊、登記、統計、上報工作。 

5-6月 

4

負責組織各系部學生成績管理工作。 

全年 

5

接受學生成績查詢,辦理學生成績證明。 

全年 

6

負責組織制作、發放和保管畢業、結業、肄業證書。 

5-6月 

7

負責學生證的制作、發放、補辦、注冊,火車票優惠卡辦理等工作。 

9-11月 

8

離校學生各類證明辦理。

全年

9

負責采集畢業生電子照片。

3月

10

完成領導交辦的其他工作。 

全年 


6、招生教材崗:負責教材征訂發放管理,協助招生、教師信息化教學大賽,重點協助招生工作,同時協助質量工程建設。


序號

工作職責

工作時段

1

負責組織教材征訂、審核及發放工作。

6月、12月征訂;3月、9月發放。

2

負責學校境外原版教材選用審定工作。

6月、12月

3

協助開展教師信息化教學大賽工作。

上半年

4

協助開展招生工作。

全年

5

協助質量工程的建設管理工作。

全年

6

完成領導交辦的其他工作。

全年

7、學校文印崗:負責學校文印工作。統籌文印勤工儉學崗位管理。

序號

工作職責

工作時段

1

統籌文印室頂崗實習學生崗位管理。

全年 

2

負責文印室資金預算,統計各系、部轉帳費用並交財務。

全年 

3

負責人才培養方案彙總並聯系印刷和裝訂。

全年  

4

負責做好文印室機器的保養和維護。

全年 

5

按時完成試卷及各種資料印制任務。

全年  

6

做好試卷密封工作、保管、分發等工作。

全年 

7

嚴格遵守保密制度,防止泄露。

全年  

8

完成有關緊急文印任務。

全年  

9

完成領導交辦的其它工作。

全年 


8、綜合服務崗:部門信息采集,資産管理,協助管理保密室,協助考務管理。


序號

工作職責

工作時段

1

主要負責高明校區的綜合事務。

全年

2

負責部門信息采集。 

9月、10月 

3

負責資産管理。 

全年 

4

負責部門OA辦公平台。

全年

5

負責采購管理辦公用品、管理維護辦公設備。

全年 

6

負責部門日常考勤工作,包括會議簽到等。 

全年 

7

協助考務管理。 

3月-6月、9月-12月 

8

協助做好部門信息服務工作。 

全年 

9

协助处理學籍管理工作。

全年

10

協助學生“精益6S社團”業務指導工作。

全年

11

協助保密室管理工作。

全年

12

負責做好部門後勤服務工作。

全年 

13

負責管理部門頂崗實習、學生助理等工作。

全年

14

完成領導交辦的其他工作。

全年


9、實訓基地建設崗:實訓基地建設與管理,重點實訓室建設項目論證、協調、實訓教學管理。


序號

工作職責

工作時段

1

起草實訓管理相關制度文件。

階段性

2

協助制定學校年度實訓基地建設規劃。

4月-9月

3

負責實訓基地建設的評審、論證工作。

10月-5月

4

負責實訓基地建設立項文件擬定及申請書整理、歸檔工作。

10月-5月

5

協助做好實訓基地建設中的統籌協調工作。

全年

6

檢查和評估實訓基地的建設情況。

9月-12月

7

負責組織省級實訓基地的申報與建設工作。

上半年

8

协助完成教育厅创新强校迎检中實踐教學相关工作。

全年

9

負責實訓基地建設相關數據的收集、彙總和上報工作。

全年

10

現代學徒制改革試點。

全年

11

完成領導交辦的其他工作。

全年


10、實訓室管理崗:實訓室安全與管理、科研信息員、網站信息維護、實習保險辦理。

序號

工作職責

工作時段

1

負責實訓室安全管理工作。 

全年 

2

負責實訓室管理人員安全管理培訓工作。

根據上級要求

3

負責協調實訓室6S管理與建設和實施工作。

全年

4

負責年度“高校實驗室信息統計工作”。

8-10月

5

負責學生“精益6S社團”業務指導工作。

全年

6

負責學校實習保險辦理工作。

6-7月,11-12月

7

負責部門軟件應用系統維護與部門網站建設。

全年

8

完成領導交辦的其他工作。

全年


11、教學質量監控崗:負責質量監控具體工作,質量年報工作。


序號

工作職責

工作時段

1

协助制定教学质量监控規章制度。

階段性 

2

負責教學運行狀況進行監控。

常年 

3

負責教學督導隊伍及學生信息員隊伍建設,組織教學督導工作。

常年 

4

負責收集各類教學問題信息,及時反饋到相關單位,並監督整改。

常年

5

協助開展期初督導檢查、期末考務巡查工作。

期初和期末

6

負責起草質量年報工作。

11-12月 

7

負責編制“質量監控簡報”,並跟蹤反饋。

月末

8

收集創新強校佐證材料。

教育廳安排

9

負責質量管理與診改系統維護、後台管理、統計教師教學測評分。

常年、期中和期末

10

負責質量監控中心資産管理工作。

常年

11

協助做好教學診改工作。

按需

12

完成領導交辦的其他工作。

常年


12、教學質量評價與創新強校崗


序號

工作職責

工作時段

1

協助做好學校各項評估及診改工作。

按需

2

負責學校教學狀態基本數據庫填報、審核、上報及數據平台分析報告的撰寫工作。

9至10月

3

負責組織學校創新強校項目論證工作。

按需

4

負責跟蹤推進創新強校項目建設工作。

按需

5

協助起草質量監控中心年度計劃、總結、請示、批複、通知等文件。

按需

6

負責創新強校管理系統維護用及後台管理使用工作。

按需

7

起草創新強校自評報告,做好相關表格彙總填報工作。

教育廳安排

8

負責質量監控中心的檔案建設與管理工作。 

按需

9

負責質量部門網站建設與維護工作。

全年

10

負責高明交通費補貼、督導工資發放等報賬工作。

全年

11

完成領導交辦的其他工作。 

按需